A külföldön jogszerűen felszámított ÁFA visszaigénylése fontos lehetőség a magyar vállalkozások számára. Az Európai Unió tagállamaiban, valamint néhány elismert harmadik országban (például Svájc, Liechtenstein, Norvégia, Szerbia, Egyesült Királyság) a vállalkozások visszaigényelhetik a külföldön fizetett ÁFÁ-t, ha az adott országban nincs gazdasági jelenlétük.
Bár a folyamat viszonylag egyszerű, gyakran hosszadalmas és adminisztratív terhekkel járhat. Sok vállalkozás nem szán erre időt, pedig jelentős összegeket takaríthatnának meg. Az ÁFA visszaigénylése például akkor lehetséges, ha külföldi kiküldetések során szállást foglalsz, rövid távra autót bérelsz, vagy üzemanyagot vásárolsz, útdíjat fizetsz teherautóid számára. Ezekhez kapcsolódó helyi ÁFA-t visszaigényelheted.
A magyar vállalkozások a NAV-on keresztül, elektronikus úton nyújthatják be a kérelmüket az EU tagállamaiból történő visszaigénylésre. A 2024-es év során például a 24ELEKAFA nyomtatványon teheted meg ezt, de figyelj a jogvesztő határidőre: a 2023-as évre vonatkozó kérelmet legkésőbb 2024. szeptember 30-ig kell benyújtani. Harmadik országok esetében, mint például az Egyesült Királyság, a folyamat bonyolultabb, és országonként változó nyomtatványokat kell kitölteni.
Az ÁFA visszaigénylés egyik alapfeltétele, hogy az adott országban ne legyen állandó telephelyed, továbbá, hogy Magyarországon rendelkezz ÁFA levonási joggal. Az alanyi adómentes vállalkozások és azok, akik mentes tevékenységeket végeznek, nem jogosultak a visszaigénylésre.
Miután benyújtottad a visszaigénylési kérelmet a NAV-hoz, a magyar adóhatóság először formai vizsgálatot végez. Ha a kérelem megfelel az előírásoknak, továbbítják azt a visszatérítés helye szerinti tagállam adóhatóságának, ahol négy hónapon belül döntés születik. Ha jóváhagyják a kérelmedet, a visszatérítendő összeget bankszámládra utalják.
A 2023-as adóév külföldi ÁFA visszaigénylésére vonatkozó kérelmeket legkésőbb 2024. szeptember 30-ig kell benyújtani. Ez a határidő jogvesztő, tehát ha szeretnéd kihasználni a visszaigénylés lehetőségét, MOST még van lehetőség összegyűjteni a szükséges bizonylatokat.
Ne hagyd veszni a külföldön jogszerűen áthárított ÁFA visszaigénylését! Ha bizonytalan vagy a folyamattal kapcsolatban, fordulj könyvelődhöz vagy szakértőhöz, hogy biztosan ne maradj le a határidőkről.